Il Corso Microsoft 365 ti insegnerà ad utilizzare la nuova piattaforma per aziende, che rivoluziona il mondo dello smart working
Differenze tra Office 365 e Microsoft 365
Proviamo allora a fare chiarezza tra le varie versioni, per aiutare il lettore a individuare quella che fa al caso suo:
Aziende fino a 300 utenti
– Microsoft 365 Business Basic (in precedenza Office 365 Business Essentials)
– Microsoft 365 Apps for business (in precedenza Office 365 Business)
– Microsoft 365 Business Standard (in precedenza Office 365 Business Premium)
Aziende oltre i 300 utenti
– Office 365 Enterprise E1
– Office 365 Enterprise E3
– Office 365 Enterprise E5
– Office 365 Enterprise F3
Scuole e Istituti di formazione
– Office 365 Education A1
– Office 365 Education A3
– Office 365 Education A5
Oltre alla tipologia di azienda a cui sono dedicate, le varie versioni differiscono nel numero di app e di servizi che contengono.
Per approfondire le specifiche di ogni piano, visita questa pagina.
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Il Corso Microsoft 365
Ma si sa, le novità portano con sé anche la necessità di aggiornamenti, che a volte possono essere complessi e dispendiosi, e se non ben progettati, potrebbero causare perdite di tempo e restituire magri risultati. Quale soluzione migliore allora che non seguire un corso strutturato appositamente per mettere in grado gli utenti di iniziare fin da subito a sfruttare le nuove funzionalità in modo efficace e produttivo?
Il nostro corso Microsoft 365 è stato formulato proprio per venire incontro alle necessità di piccole e grandi aziende che desiderino utilizzare il sistema dello smart working efficacemente e proficuamente. L’obiettivo è quello di mettere gli utenti in grado di utilizzare efficacemente tutte le app realmente utili alla loro attività, fin da subito. Per realizzare questo proposito, il programma prevede la creazioni di basi solide che potranno velocizzare il processo esperienziale dei singoli utenti, portandoli velocemente da principianti ad esperti. Questo sistema di insegnamento permette alle aziende di aumentare velocemente le capacità dei propri dipendenti e ottenere dei team di lavoro più professionali.
Ecco nel dettaglio quali sono le app oggetto del corso Microsoft 365 e quali argomenti verranno affrontati:
Outlook
Outlook è la storica app di Microsoft per la gestione della posta elettronica e della rubrica. Nel corso degli anni ha permesso lo scambio di messaggi e file tra gli utenti e la gestione di un calendario per fissare appuntamenti e ricordarsi degli eventi. Integrata in Microsoft 365, diventa il nodo centrale delle attività produttive, infatti grazie all’integrazione con le altre app della piattaforma, permette, tra le altre cose, di modificare direttamente gli allegati chiamando in causa, ad esempio, Word o Excel, oppure di avviare video chiamate sfruttando le funzionalità di Teams.
Ma le possibilità di Outlook sono ancora molte e verranno ampiamente illustrate nel corso Microsoft 365.
Argomenti trattati nel corso
- Accedere alla posta elettronica e personalizzare l’interfaccia, sia su desktop che su smartphone
- Gestire le email in entrata e in uscita
- Organizzare i messaggi per la ricerca e l’utilizzo successivo
- Gestione e organizzazione della propria casella email
- Applicare opzioni avanzate per automatizzare le attività
- Utilizzare il Calendario per gestire eventi e condividerli con altri utenti
- Organizzare riunioni e rispondere agli inviti
- Gestire i contatti nella rubrica
- Gestire le attività
Word
Word è la più diffusa app per la scrittura e l’impaginazione di documenti. Con l’integrazione nella piattaforma Microsoft 365 e l’introduzione della web app, aumenta le proprie potenzialità, oltre alle conosciute e apprezzate funzioni di scrittura e impaginazione. Tra le altre, mette a disposizione la possibilità di collaborare contemporaneamente in più persone, sullo stesso documento. Questa modalità è possibile grazie alla web app, che può essere richiamata anche da altre app di collaborazione, come ad esempio Outlook e Teams.
Argomenti trattati nel corso
- Accedere a Word Online da desktop e smartphone
- Gestire i documenti e le loro impostazioni
- Formattare il testo e i paragrafi
- Lavorare con le tabelle
- Inserire e impaginare le immagini
- Creare i riferimenti e le note
- Correzione e revisione dei documenti
- Condividere un documento con altri utenti
- Collaborare contemporaneamente in più utenti sullo stesso documento
Excel
La più completa e performante app per l’elaborazione dei fogli di calcolo, entra a far parte della piattaforma Microsoft 365 per permettere la condivisione di documenti legati ad aspetti amministrativi e finanziari. Le potenzialità di questa app sono davvero notevoli e l’uso avanzato consente di acquisire un controllo completo su dati spesso delicati e complessi. Lavorare in team con Excel, diventa un’opportunità davvero interessante per qualsiasi azienda.
Argomenti trattati nel corso
- Panoramica sulle potenzialità di Excel
- Gestire le cartelle e i fogli di lavoro
- Gestire le celle e i dati
- Utilizzare le formule e le funzioni per eseguire calcoli automatici e complessi
- Ordinare e filtrare elenchi di dati
- Usare le funzioni logiche, finanziarie e di ricerca
- Creare e modificare i grafici
- Analisi dei dati
- Creare tabelle e tabelle pivot
- Creare e assegnare le macro
- Controllare e correggere i dati
- Condividere documenti in cloud e collaborare i tempo reale con altri utenti
PowerPoint
PowerPoint è l’app di Microsoft 365 dedicata alle presentazioni. È possibile creare delle diapositive per presentare progetti, idee e resoconti a clienti e collaboratori. Integrata nella nuova piattaforma Microsoft 365, rappresenta di certo uno strumento essenziale per rendere le riunioni più efficaci. Anche per questa app è prevista l’integrazione con le altre (ad esempio Outlook e Teams) e la possibilità di lavorare contemporaneamnete in più persone.
Argomenti trattati nel corso
- Accedere a PowerPoint da desktop e smartphone
- Creare e gestire le presentazioni
- Inserire e modificare le diapositive
- Lavorare con box testo ed elementi grafici
- Inserire immagini e SmartArt
- Creare e modificare tabelle
- Le animazioni e gli effetti speciali
- Inserire note e rispondere a commenti
- Collaborare in tempo reale alla stessa presentazione
OneNote
OneNote è un’app molto versatile che consente di raccogliere e organizzare in un unico posto le proprie note, che siano testi, immagini, video, audio, link o altri tipi di documenti. È organizzata in blocchi che contengono sezioni composte da pagine. In ogni pagina è possibile inserire materiali di vario genere. Un altro interessante utilizzo di OneNote, è certamente quello didattico. Un insegnate potrà infatti creare degli appunti per la propria classe, preparare una lezione e assegnare i compiti per poi correggerli.
Argomenti trattati nel corso
- Come accedere a OneNote da desktop e smartphone
- Gestire i blocchi appunti
- Creare e gestire le note
- Condividere e collaborare in un blocco appunti
- Creare note da pagine web
- Utilizzare OneNote come strumento didattico
- Altri utilizzi di OneNote
OneDrive for Business
OneDrive for Business è l’app cloud riservata alle aziende. Permette di archiviare i file in un cloud comune e poterli recuperare in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo, anche direttamente dal web. È una soluzione molto efficace che può essere utilizzata come backup per sincronizzare i propri file oppure come storage aggiuntivo a quello del computer. I file contenuti in OneDrive potranno poi essere condivisi con i propri colleghi e clienti.
Argomenti trattati nel corso
- Come accedere a OneDrive for Business da desktop, web e smartphone
- Gestione dei file tramite l’applicazione web
- Come ottenere informazioni, ripristinare versioni e ricevere notifiche
- Condividere file e cartelle e sincronizzare le raccolte
- Gestione e sincronizzazione dei file mediante l’app client
- Gestione dei problemi di sincronizzazione e controllo della quota
SharePoint (base)
SharePoint è un’app che permette di condividere e lavorare in team su documenti comuni, mediante liste, pagine web ed altri potenti strumenti. Il sistema di versionamento rende facile le operazioni di sincronizzazione e la gestione dei permessi ottimizza le risorse e il loro utilizzo. Dispone anche di un sistema check-in e check-out che permette di lavorare su un documento in sicurezza e senza il pericolo di perdere le modifiche effettuate.
Argomenti trattati nel corso
- Come gestire l’interfaccia utente e creare un Team Site
- SharePoint Mobile, per accedere ai siti in mobilità
- Lavorare con liste e documenti
- Gestire le funzionalità comuni tra liste e librerie
- Pagine e web part
- Gestione dei permessi
- La funzione di ricerca all’interno di un sito
Teams
Teams è l’app che mette in comunicazione gli utenti tra di loro mediante chat, chiamate audio e video, condivisione di documenti. La nuova release contiene molte funzionalità studiate per raggiungere velocemente i propri contatti mediante, ad esempio, l’organizzazione di meeting, in cui condividere documenti su cui collaborare, mostrare presentazioni, ecc.. La possibilità di organizzare anche webinar e video lezioni, rende Teams molto efficace anche in ambito didattico.
Argomenti trattati nel corso
- Panoramica sull’interfaccia di Teams
- Chat privata
- Creare, gestire e lavorare in un team
- Organizzare meeting
- Aggiungere App dallo store
- La funzione di ricerca e i comandi rapidi
- Casi d’uso
Planner
Grazie a Planner, è possibile creare piani di lavoro e suddividerli in attività da assegnare ai colleghi. Per ogni progetto è disponibile una bacheca in cui le attività possono essere divise e classificate in base allo stato o alla persona a cui sono state assegnate. Nel corso delle lavorazioni sarà poi possibile modificare lo stato delle attività e le assegnazioni. Inoltre Planner dà la possibilità di condividere file, discutere in chat e ricevere notifiche e aggiornamenti.
Argomenti trattati nel corso
- Come accedere a l’interfaccia di Planner da desktop e smartphone
- Gestire le attività
- Monitorare le attività dalla bacheca
- Integrazione con le altre app
- Casi d’uso
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